Escudo de la Universidad Politécnica de Madrid

Facultad de Ciencias de la
Actividad Física y del Deporte

Solicitud de Licencias de Viaje por Docencia e Investigación

a) Viajes cuya duración es SUPERIOR A 15 DÍAS

Para tramitar el viaje el interesado deberá presentar en la Secretaria de su Departamento (o el Decanato en su caso):

  1. Modelo 11.5 correspondiente a la solicitud de licencia de viaje por una estancia superior a 15 días.
  2. Carta, correo electrónico, etc. de invitación del organismo receptor.
  3. Pequeña memoria de las actividades a realizar

b) Viaje cuya duración sea INFERIOR A 15 DÍAS

Para tramitar el viaje el interesado deberá presentar en la Secretaría del Departamento (o el Decanato en su caso):

NOTA: Independientemente de la duración del viaje, al objeto de hacer posible la cobertura de riesgo por accidente y otros, con ocasión o como consecuencia del servicio en los casos que a esta Universidad corresponda, toda solicitud de licencia debe ser presentada en la Secretaria de la Escuela con una anterioridad de AL MENOS CINCO DÍAS AL INICIO DE LA ASISTENCIA O EL VIAJE que la misma ocasione, salvo supuestos de fuerza mayor.

Antes de realizar el desplazamiento es importante saber que la Universidad Politécnica trabaja con las siguientes agencias de viajeIcono PDF(la plataforma web para la gestión del servicio es: https://www.nautaliaviajes.com/empresas/upm/) y que tiene contratado el siguiente SEGURO DE VIAJEIcono PDF. No es necesario comunicar a la compañía aseguradora la realización de dicho desplazamiento (el alta es automática con la autorización del viaje por el Rector).

El Código DIR que solicitará la Agencia de Viajes para tramitar vuestra solicitud es:

Oficina contable U02500067 Servicio de Gestión Económica.
Órgano gestor U02500026 Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte
Unidad Tramitadora U02500026 Facultad de Ciencias de la Actividad Fisíca y del Deporte

 

AVISO: No existe la obligación de contratar con esta agencia esta empresa, sino con la más económica de entre cualquier Agencia de Viajes del mercado, pero siempre hay que pedir oferta a Juliá Central de Viajes, SA. e incluirla en el expediente de gasto.
De cara a la titularidad de las facturas y dada la gran variedad de fórmulas posibles (UPM, Proyecto, Departamento, título personal, etc.), por favor, preguntad dentro de vuestro Departamento cómo debe realizarse.